万悦工程管理系统 使用说明书

始开始使用

系统采用名单制安全入口：不需要注册，也不用记密码。

1. 打开网址后进入登录页，页面上写着「欢迎回家 —— 输入手机号，系统自动识别身份并进入对应项目空间」。
2. 输入你的手机号（+86），点「进入项目」。系统按手机号自动识别你的身份。
3. 如果同一个号码对应多种身份，页面会给出「业主」与「项目经理」等身份入口，按需选择。
4. 进入后就是你的专属空间：业主看到项目全貌，员工看到工作台。

1项目驾驶舱 全员

所有项目的「一屏总览」。在管多少项目、每个干到多少了、照片拍了多少、谁欠了日报，都在这一页。

顶部状态条

显示当前项目状态徽标（如进行中）、今天日期、整体进度百分比、开工日期与计划完工日期。

在建项目 · 公司总览（项目卡）

每个项目一张卡片，卡片上的数字都是实时统计：

点项目卡即切换到该项目空间；卡片底部有该项目进度条。页面顶部汇总一行：在管 N 个项目 · 点位 N · 现场照片 N 张。

全局健康榜（管理视角）

统计全公司「欠账」：顶部一行 日报累计要补 N 篇 · 周报 N 期；表格按欠账从多到少列出每个项目的 日报要补周报要补影像覆盖率状态。配合下方「今日全局 · 日报」看今天哪些项目已交、哪个未交，一目了然。

预警雷达

• 影像空白提醒：哪个项目一个点位都没拍、多少点位全空白，直接点名。
• 竣工临近提醒：30 天内竣工的项目，剩余天数倒计时。
• 项目活跃：每个项目最近一篇日报是几天前、近 7 天写了几篇。

底部「本周动态」汇总本周与上周的日报数量对比。

2数字化排行 全员

九个榜，切换查看：昨日全天榜今日实时连续活跃早鸟夜猫影像数量AI 使用分享回执日报周报问题解决

全天榜怎么看

顶部三个数字：上榜人数 / 有效产出件数 / 团队使用时长（估）。榜单列出每个人的活跃时段、使用时长、全天产出和最近动作（如「22:09 日报周报」）。

• 全员列示：没上榜的同事也会列在榜末（灰行），并给出一句建议，如「去工地影像拍一张、进度记两笔」——这是提醒，不是批评。
• 管理员视角标注「不参与排名」。
• 底部「昨天大家都在做什么」统计团队操作构成 TOP6。

3我的AI 全员

一句话：它实时掌握你在的项目的全部数据，直接问它就行。页面从上到下五个板块，编号 01–05。

05 能用 AI 做什么

点「立即提问」或直接点问题条，像跟同事对话一样：进度、问题、研判、写汇报都行。常用问法：

4我的备忘录 全员

• 顶部可切「仅我的」/「全员备忘」两个视角；右上角可搜索备忘。
• 快速记：在输入框写标题，内容可不填，回车即存——两三秒记一条。
• 支持带附件（图片、文件），附件大小直接显示在卡片上。
• 手机电脑自动同步，别人看不到你的「仅我的」备忘。

5进度 全员查看项目经理 / 管理员可编辑

侧栏点「进度」会展开两项：实际进度（看，名字旁的徽标数字 = 当前逾期支线数）和编制计划（编辑）。

实际进度

页面顶部四张指标卡

顶部有「分享进度」按钮（生成分享内容发群 / 发业主），以及项目切换条——在任意项目间横跳。

项目核心主干进度线

全部主干阶段逐条列出，每条显示 N / M 支线 与状态徽（完成 / 进行中 / 逾期 / 未开始）。阶段覆盖从「前期和标化工程」到「软装工程」共 24 项：

合同节点验收时间

8 个节点：项目开工 → 一次结构验收 → 二次结构验收 → 隐蔽工程验收 → 基层封板验收 → 粗保洁验收 → 精保洁验收 → 竣工交付。每个节点显示计划日期与状态（验收完成 · 实际日期逾期 N 天未到）。图例：开工紫色 · 逾期红色 · 未到灰色 · 提前绿色。

编制计划

三步把计划编好，顶部实时显示「N 阶段 · N 支线」，有未保存更改时会出现提示，改完记得点「保存计划」。

1. 第 1 步 · 项目总工期：填开工日期与竣工日期。保存后，顶栏时间轴、驾驶舱「已开工 / 距竣工」、实际进度与验收节点日期同步更新。
2. 第 2 步 · 合同节点验收时间：开工 / 竣工自动跟随第 1 步；中间 6 个验收节点由项目经理填「计划完成」时间。验收当天填「实际验收」并点「确认验收」（逾期天数 = 实际 − 计划）。留空 = 未设置。
3. 第 3 步 · 主线与支线：可「引入出厂模板」一键带入标准阶段，也可逐条「新增支线」；每条支线可标记状态（完成 / 进行中 / 逾期 / 待开始）、可删除。改完点「保存计划」生效。

6质量 员工（项目经理 / 施工管理员）

质量检查的入口。点「检查质量」进入检查流程，「选择工序」挑选本次要检查的工序项。

• 检查记录会汇成项目的「质量合格率」，显示在驾驶舱项目卡上。
• 检查按质检点位进行（每个项目的「点位数」即来自这里）。

7工地影像 员工

现场拍照的统一入口。照片按房码自动归档（如「3F-02」这样的房间码），不用手动整理。

• 拍的照片会自动流向：驾驶舱项目卡的「现场照片 N 张」、相册(日/周报)的时间线、AI 的影像统计。
• 与日报联动：写日报时可以带现场照片，照片留痕让施工过程全程可溯。

8项目资料 按子页区分权限

项目资料是系统里最大的模块组，侧栏展开后共 9 项。下面逐项说明。

日报周报

页面结构

• 右上角：当前项目切换、草稿箱、紫色按钮「写 / 改日报」。
• 两个标签页：日报与周报，各自累计期数（如「日报 117 期 · 更新至 10/13」）。
• 日历视图：亮起 = 有日报，点读全文；漏报的日子一眼可见。
• 点某期打开全文：期数、日期、天气、提报人、出勤总计、今日主要工作、次日计划、协调事项、现场照片。

一期日报卡上能做的操作

「分享」发出的每一份都会进入「分享及回执汇总」跟踪谁看了（见下）。

写 / 改日报（表单逐项说明）

底部三个按钮：存草稿（进草稿箱）、预览、保存并上云。页面注明：保存后业主端约 15 秒内同步。

相册(日/周报)

• 按天分组：今天 / 昨天 / 具体日期，每天一组显示「N 张 · 来源（日报 / 周报）」。
• 每张照片带来源标签，点开看大图；往下滑就是整个项目的时间线相册。
• 不用手动归档——照片来自日报周报与影像拍摄，系统自动归集。

资料盘

顶部统计卡

「AI 已消化」表示 AI 已读过并提取了知识要点——这些资料可以直接问 AI。

分类与文件夹

资料自动按 10 类归档：图纸合同零星验收节点验收材料进场验收整改通知单变更联系单会议纪要专项技术方案其他，另有「文档编辑助手」分类承接单证工具的产出。可「新建文件夹」自建目录，文件夹支持移动 / 重命名 / 删除。

每份资料能做什么

文件卡显示类型（如 DWG）、大小、可见范围（如「内部 仅存档」）、上传人与时间。右上角「上传资料」上传新文件。

文档编辑助手

六种工程单证工具，点「打开工具」直接填写，下载 PDF 时自动存入本项目的「文档编辑助手」分类，人员栏自动带入项目经理，不用手打：

会议纪要 / 专项技术方案 / 会议邀请

• 会议纪要：点击直达纪要工具，录好的纪要自动归档到资料盘「会议纪要」分类，AI 同步消化。
• 专项技术方案：点击直达方案工具，产出归档到资料盘「专项技术方案」分类。
• 会议邀请：点击直达会议邀请工具页，生成邀请发参会人。

顽固问题盘点

页面结构

• 三个视角标签：顽固问题 / 日常问题 / 逾期归因；状态筛选：盯办中 / 已攻克 / 全部，顶部实时统计（如「盯办中 9 · 已攻克 7」）。
• 右上角「人工新建」手动录入问题。

AI 问题雷达（自动盯问题）

三个按钮：AI 复盘 · 全部AI 研判 · 近30天AI 归因 · 逾期。系统通读开工以来全部日报、周报、纪要、进度自动生成问题条目——生成条目可驳回，重复点只补新内容。每日 00:00 自动分析，页头显示上次分析时间与今日新增数。

问题卡字段

每个问题一张卡：所属模块（进度 / 强电……）、问题描述、已持续 N 天责任人复发 N 次首次日期盯办中 / 已攻克、AI 判定说明与日期、历史记录条数。点开可看完整时间线。

分享及回执汇总

• 顶部统计：发出分享 N 条待看进行中已结束。
• 每条分享一张卡：内容（如「日报 · 第 N 期 · 日期」）、状态（未看 / 已阅 N 人 / 已结束）、时间。
• 卡上操作：催看 / 催办（= 复制话术，发到微信群即可）、复制链接、撤回。
• 红色 = 未看 / 未回警示；点卡片展开回执明细；新回执自动浮顶；撤回 / 过期的默认折叠在「已结束」。

9协作 员工专属（业主不可见）

内部协作 · 协作广场

• 公司级动态广场：顶部三个统计（累计动态本周互动参与成员）。
• 发布条：输入框写进展（「说点什么，同步今天的进展…」），点「发布」；支持照片附件、@同事。
• 互动提醒：有人评论、批评或 @ 你时，页面顶部出现「你有 N 条新互动」提醒，侧栏子导航也会亮徽标。

外部协作 · 待开通

当前为置灰占位：外部协作账号开通后放开即用，数据结构与内部圈一致。在此之前点击会提示待开通。

10总经理专区 仅管理员

管理员的驾驶舱：管人、看全局、用总经理专属 AI。

手手机端使用

手机端把高频功能放进底栏，其余收进「更多」：

底部导航栏

「更多」面板

• 底栏与「更多」的名称是 PC 侧栏的简写，一一对应：排行 = 数字化排行，影像 = 工地影像，人员 = 总经理专区的设置人员账号。
• 徽标数字含义一致：进度上的数字 = 逾期支线数，日报周报上的数字 = 期数。

问常见问题

词词语解释